タブソリューション株式会社の情報

外国人従業員雇用管理サービス「ロムテン」に新機能～　第四弾　外国人従業員が利用できるスマホアプリとまとめ
第一弾から第四弾までの新機能をまとめてお知らせいたします
外国人雇用のDX化を推進するタブソリューション株式会社（本社：東京都新宿区、代表取締役 エルデネトグトフ トゥブシンバト）は、外国人従業員雇用管理サービス「ロムテン」において、外国人従業員が利用できるスマホアプリと外国人労働者向け求人アプリ「JOB&WORK」とのAPI連携を正式にリリースしたことをお知らせいたします。
■ロムテンの概要
ロムテンは、外国人従業員の在留カード内に埋め込まれたICチップを読み取りし、そのデータに基づいて在留カードの真贋判定やアルバイトの就労可否判定、在留期限の管理、各種書類の保管などの外国人従業員の雇用管理を行うクラウドサービスです。
■新機能概要：外国人従業員が利用できるスマホアプリ
外国人従業員が利用できるスマホアプリとは、外国人従業員自身が「ロムテン」アプリへログインし、在留カード、学生証、パスポートなど必要な書類をいつでも追加・更新できる機能となります。追加・更新された情報を管理者が承認すると、全店舗に一括反映され、複数店舗に所属する外国人従業員の情報が統一化されます。また、在留カードの期限が近づいたら、外国人従業員にプッシュ通知が届き、在留資格の更新を促します。




外国人従業員がセルフ提出
■新機能概要：求人アプリ「JOB&WORK」とAPI連携
ロムテンが外国人労働者向け求人アプリ「JOB&WORK」とAPI連携されました。「JOB&WORK」で採用が決まった場合、API連携によってロムテンに採用された外国人労働者の在留カード等の情報がワンクリックでロムテンに連携されます。したがって、管理者が手動でデータを登録する必要がなくなります。これにより、企業は外国人従業員の在留資格や情報を即時に管理でき、採用から雇用管理までの業務をスムーズに行えるようになります。




外国人採用から雇用管理までDX化
■第一弾から第四弾までのまとめ：外国人雇用管理
1.
在留カードのICチップの読み取りできるWindowsアプリケーション
•
社用スマホやタブレット端末をご用意する必要なく、既存のWindowsパソコンにICカードリーダを接続するだけで、在留カードの偽造チェック及び就労可否判定可能になりました
•
詳細はこちら：

https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000019.000058188.html

2.
在留カード番号の失効情報照会の結果確認機能
•
外国人従業員の在留カード番号の失効情報照会の結果をロムテン上で確認できるようになりました（出入国在留管理庁の在留カード等番号失効情報照会サイトへアクセスする必要がありません）
•
詳細はこちら：

https://prtimes.jp/main/

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3.
外国人雇用状況届出システムへのオンライン届出提出機能
•
ハローワークの外国人雇用状況届出システムとシームレスに連携し、外国人従業員の雇用届出・離職届出をワンクリックで外国人雇用状況届出システムへオンライン提出できるようになりました。
•
詳細はこちら：

https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000022.000058188.html

4.
本プレスリリースで紹介した機能
■こんな企業におすすめ
•
多店舗展開されている企業様
•
大勢の外国人従業員を雇用している企業様
•
外国人従業員の雇用管理をスムーズにしたい企業様
•
外国人従業員の出入れが頻繁に行われている企業様
•
法令順守を徹底しながら、業務負担を軽減したい企業様
•
派遣社員や短期アルバイトの雇用管理を行っている企業様
•
在留カードの管理や雇用書類の収集を効率化したい企業様
タブソリューション株式会社は、これらの新機能を活用し、企業の業務効率化と労務管理の改善を支援するとともに、外国人従業員が安心して働ける環境づくりに貢献してまいります。
■ご利用方法及び問い合わせについて
以下のリンクからお問い合わせください。

https://romuten.jp/contact

ご不明点がありましたら、いつでもお問い合わせください。
■会社概要
会社名：タブソリューション株式会社
本社：〒169-0074 東京都新宿区北新宿 1-1-16 JSビル402
代表者：エルデネトグトフ トゥブシンバト
設立：2017年 02月 07日
URL：

https://www.tabsolution.jp/

事業内容：・外国人従業員雇用管理クラウドサービス「ロムテン」の企画・開発・運営
・在日外国人専用スキマバイトアプリ「JOB&WORK」の企画・開発・運営
・外国人労働者の人材紹介事業
・システム開発およびアウトソーシング事業
・ITエンジニアのSES事業

モンゴルICT視察＆ITエンジニア海外現地面接会ツアーに参加企業募集!
モンゴルICTの発展を知り、優秀なモンゴルのITエンジニアと出会うチャンス！
外国人雇用のDX化とシステム開発の支援を行っているタブソリューション株式会社（本社：東京都新宿区、代表取締役 エルデネトグトフ トゥブシンバト）は、モンゴルのITエンジニア採用・活用に関心をお持ちの企業様向けに、現地国立大学で合同面接会を開催するICT視察ツアーを開催することをお知らせ致します。
本ツアーでは、モンゴルの文化や生活環境を実際に体験しながら、優秀なITエンジニアと対面面接し、その場で新卒採用できる貴重な機会をご提供します。さらに、モンゴルのICT産業の視察や現地観光ツアーも企画しており、モンゴルICT事情やビジネス環境を深く知ることができます。




本ツアーに先駆けて、2025年4月11日（金）にオンラインセミナーを開催致します！
本セミナーでは、モンゴルのITエンジニアの特徴やICT産業の最新動向をわかりやすくご紹介するとともに、日本企業にとっての採用メリットについても詳しく解説します。
•
どんなITエンジニアがいるのか？
•
日本企業と相性の良いスキルセットとは？
•
モンゴルのIT業界の成長性や将来性は？
こうした疑問を解消し、現地訪問前の事前知識を深める絶好の機会です。モンゴルの優秀なITエンジニアとの出会いを最大限に活かすために、ぜひご参加ください！
オンラインセミナーの申し込み：
•
オンラインセミナーへお申し込みをご希望の方は、4月10日（木）までに下記フォームよりお申し込みください。
•
お申し込みフォーム：

https://forms.gle/qUbQVNFpoyxD7x6c6

ツアーの申し込み：
•
ツアーへお申し込みをご希望の方は、5月9日（金）までに下記フォームよりお申し込みください。
•
お申し込みフォーム：

https://forms.gle/AU3Bvabr8RVf6ktp8

皆様のご参加を心よりお待ちしております。
《
ツアー概要
》
◆
日時 : 2025年6月8日（日）～ 6月14日（土）（日本発着）
•
詳細な行程は、別途ご案内いたします。
•
成田空港集合。現地での合流や一部日程のみの参加も可能です。
◆
視察先
•
モンゴルの国立大学（ICT関連学部）へ訪問
•
ITエンジニアの合同面接会
•
モンゴル国内のICT関連施設へのツアー
•
首都ウランバートルおよび第二の都市エルデネト市内観光
◆ 対象者
•
モンゴルのITエンジニア採用に関心のある企業様
•
モンゴルのICT環境に興味がある企業様
◆ 参加費
•
38,000円（税別）
•
渡航費・宿泊費・交通費・食費等は別途、各自でご負担いただきます。
•
宿泊施設とモンゴル国内の移動手段については、こちらで一定の指定をさせていただきます。
◆ 定員
•
10名（1法人につき2名まで）
◆ ツアーのお申し込み
•
お申し込みフォーム：

https://forms.gle/AU3Bvabr8RVf6ktp8

•
回答期限：2025年5月9日（金）
《こんな企業様におすすめ》
•
モンゴルのITエンジニアの採用に興味がある企業様
•
モンゴルICT産業に興味がある企業様
•
モンゴルのITエンジニアの採用に関心をお持ちであり、現地の文化や生活環境を理解したい企業様
主催
: タブソリューション株式会社
後援
: 日本モンゴルITコンソーシアム
皆様のご参加を心よりお待ちしております！
■会社概要
会社名：タブソリューション株式会社
本社：〒169-0074 東京都新宿区北新宿 1-1-16 JSビル402
代表者：エルデネトグトフ トゥブシンバト
設立：2017年 02月 07日
URL：

https://www.tabsolution.jp/

事業内容：・外国人従業員雇用管理クラウドサービス「ロムテン」の企画・開発・運営
・在日外国人専用スキマバイトアプリ「JOB&WORK」の企画・開発・運営
・外国人労働者の人材紹介事業
・システム開発およびアウトソーシング事業
・ITエンジニアのSES事業

外国人雇用管理サービス「 ロムテン 」に新機能～　第三弾は　外国人雇用状況届出システムへのオンライン届出提出機能！
外国人雇用状況届出作業の効率化により、外国人雇用管理がさらに簡便に
外国人雇用のDX化を推進するタブソリューション株式会社（本社：東京都新宿区、代表取締役 エルデネトグトフ トゥブシンバト）は、外国人従業員雇用管理サービス「ロムテン」において、外国人雇用状況届出システムへのオンライン届出提出機能を新たに搭載し、正式にリリースしたことをお知らせいたします。
■ ロムテンの概要
ロムテンは、外国人従業員の在留カード内に埋め込まれたICチップを読み取り、そのデータをもとに在留カードの真贋判定や就労可否の判定、在留期限の管理、各種書類の保管を行う外国人従業員の雇用管理を行うクラウドサービスです。
■開発背景
外国人を雇用する企業にとって、外国人雇用状況届出書の提出は法律で義務付けられております。また、複数拠点で事業を展開している企業は、各拠点が所属する区域を管轄するハローワークへの個別提出が求められています。届出が漏れたり、虚偽の届出をおこなった場合には、30万円以下の罰金の対象になります。
ただし、各拠点では外国人従業員が増加したり、また入れ替わりが多くなるその都度外国人雇用状況届出書を作成・提出するのは大きな負担となっています。さらに、外国人の名前を手書きや手入力で記入する際にスペルミスや誤記入が発生しやすく、これが書類の差し戻しや修正対応の手間を増やす要因となっています。このように、煩雑な業務フローが企業の負担となるだけでなく、提出の遅延や記入ミスによる罰金を科されるリスクも高まります。
そこで当社では、採用担当また労務担当者双方の視点を取り入れた、外国人雇用状況届出システムへのオンライン届出提出機能を開発しました。
■ 新機能概要：外国人雇用状況届出システムへのオンライン届出提出機能
外国人雇用状況届出システムへのオンライン届出提出機能では、ハローワークの外国人雇用状況届出システムとシームレスに連携し、雇用管理者はロムテンの管理画面から指定の外国人従業員の雇用届出・離職届出をワンクリックで外国人雇用状況届出システムへオンライン提出できるようになります。
新機能により、書式の入力やアップロード作業、郵送作業による業務負担を大幅に削減し、外国人雇用状況届出の申請作業が格段に効率化されます。さらに、各従業員の外国人雇用状況届出提出ステータスを管理することができます。また、アラート機能によって提出の遅れや漏れを防止します。




外国人雇用状況届出システムへのオンライン届出提出機能
■ 導入メリット
•
オンライン提出により煩雑な書類作成や郵送手配などが不要になり大幅に業務効率化が図れます
•
手書きや手入力による名前や在留カード番号等の記載ミスが低減され、正確に申請できます
•
アラート機能により、未提出や提出漏れを防止できます
•
担当者が変わっても引き継ぎがスムーズに行え、属人化を防ぎ業務の標準化を実現します
•
担当者が外国人雇用状況届出作業に要していた時間を短縮し、もっとコア業務に集中できます
■こんな企業におススメ
•
多店舗展開されている企業様
•
大勢の外国人従業員を雇用している企業様
•
外国人従業員の出入れが頻繁に行われている企業様
•
派遣社員や短期アルバイトの雇用管理を行っている企業様
タブソリューション株式会社は、これらの新機能を活用し、企業の業務効率化と労務管理の改善を支援するとともに、外国人従業員が安心して働ける環境づくりに貢献してまいります。




WINDOWS PC、スマートホン、タブレットなどお持ちのデバイスで利用可能
■ご利用方法及び問い合わせについて
以下のリンクからお問い合わせください。

https://romuten.jp/contact

ご不明点がありましたら、いつでもお問い合わせください。
■会社概要
会社名：タブソリューション株式会社
本社：〒169-0074 東京都新宿区北新宿 1-1-16 JSビル402
代表者：エルデネトグトフ トゥブシンバト
設立：2017年 02月 07日
URL：

https://www.tabsolution.jp/

事業内容：・外国人従業員雇用管理クラウドサービス「ロムテン」の企画・開発・運営
・在日外国人専用スキマバイトアプリ「JOB&WORK」の企画・開発・運営
・外国人労働者の人材紹介事業
・システム開発およびアウトソーシング事業
・ITエンジニアのSES事業

外国人従業員雇用管理サービス「 ロムテン 」に新機能～　第二弾は 在留カード番号の失効情報照会の結果確認機能！
在留カード番号の失効情報照会を簡単に行い、外国人労働者の管理が一層強化
外国人雇用のDX化を推進するタブソリューション株式会社（本社：東京都新宿区、代表取締役 エルデネトグトフ トゥブシンバト）は、外国人従業員雇用管理サービス「ロムテン」において、在留カード番号の失効情報照会の結果を確認できる新機能を正式にリリースしたことをお知らせいたします。
■ロムテンの概要
ロムテンは、外国人従業員の在留カード内に埋め込まれたICチップを読み取ることで、そのデータに基づき在留カードの真贋判定やアルバイトの就労可否判定、在留期限の管理、各種書類の保管など、外国人従業員の雇用管理を行うクラウドサービスです。
■開発背景
外国人を雇用する企業は外国人従業員の在留資格の変更について従業員本人からの在留カードの提出によってしか把握できません。したがって、在留資格の変更を行っているにもかかわらず雇用主に在留資格変更申請中及び変更済の在留カードを提供せずそのまま黙って働くケースが増えております。その結果、企業も不法就労助長罪に問われるおそれがあります。
一方で外国人を雇用する企業は、外国人従業員の在留資格の有効性を確認する手段として出入国在留管理庁が提供する在留カード等番号失効情報照会というサイトを利用することができますが、定期的に問い合わせ作業を行うと多大なリソースがかかるためなかなか実施できないのが課題でした。
そこで上記の課題を解決し、企業がより安心して外国人を雇用できるようにするために在留カード番号の失効情報照会の結果確認機能を開発しました。
■新機能概要：在留カード番号の失効情報照会の結果確認機能
新たに追加された機能では、出入国在留管理庁の在留カード等番号失効情報照会サイトにリアルタイムで問い合わせを行い、その問い合わせ結果をロムテンの管理画面上に確認することができます。また、問い合わせ結果は自動的に記録されます。
これにより、外国人従業員の在留カードの有効性をリアルタイムで、かつ出入国在留管理庁が提供する在留カード等番号失効情報照会サイトにアクセスする必要がなく簡単に確認することができるようになります。
また、各外国人従業員のプロフィール詳細に過去の照会結果の履歴が記録されるため、外国人従業員の在留資格や在留カードの有効性の変化をモニタリングすることが可能になります。
今まで外国人従業員の管理業務を行う労務管理担当者が出入国在留管理庁の在留カード等番号失効情報照会サイトにアクセスし、外国人従業員の在留カード番号と在留期限を入力し問い合わせを行っておりましたが、在留カード番号の入力ミスや問い合わせ結果の保存等で一人の照会作業に平均5分ぐらいかかっておりました。一方で新機能を利用すれば10秒以内に照会作業が完了します。




在留カード番号の失効情報照会機能
■導入メリット
•
在留資格を変更している、あるいは、変更を申請している外国人従業員を迅速に発見できます
•
失効情報照会の問い合わせ作業が効率化されます
•
失効情報照会の結果履歴による有効性の変化を把握できるようになります
•
問い合わせ担当者の情報が自動で記録されるため、責任の所在が明確になります
•
在留カード番号の失効情報照会の自動化によって、全従業員の在留資格の有効性の確認が可能になります
■こんな企業におススメ
•
大勢の外国人従業員を雇用している企業様
•
在留期限や資格の変更を正確かつ的確に管理したい企業様
•
在留資格の有効性をリアルタイムで確認し、不正就労の防止を強化したい企業様
•
派遣社員や短期アルバイトの雇用管理を行っている企業様
タブソリューション株式会社は、これらの新機能を活用し、企業の業務効率化と労務管理の改善を支援するとともに、外国人従業員が安心して働ける環境づくりに貢献してまいります。
■ご利用方法及び問い合わせについて
以下のリンクからお問い合わせください。

https://romuten.jp/contact

ご不明点がありましたら、いつでもお問い合わせください。
■会社概要
会社名：タブソリューション株式会社
本社：〒169-0074 東京都新宿区北新宿 1-1-16 JSビル402
代表者：エルデネトグトフ トゥブシンバト
設立：2017年 02月 07日
URL：

https://www.tabsolution.jp/

事業内容：・外国人従業員雇用管理クラウドサービス「ロムテン」の企画・開発・運営
・在日外国人専用スキマバイトアプリ「JOB&WORK」の企画・開発・運営
・外国人労働者の人材紹介事業
・システム開発およびアウトソーシング事業
・ITエンジニアのSES事業

外国人従業員雇用管理サービス「ロムテン」にWindowsアプリが登場！
社用スマホなしで不法就労防止! Windowsパソコンで在留カードの偽造チェックが可能に
在留外国人の健全な労働環境を促進するタブソリューション株式会社（本社：東京都新宿区、代表取締役 エルデネトグトフ トゥブシンバト）は、外国人アルバイト・パート採用に特化した自動採用可否判定・雇用管理システム「ロムテン」のWindowsアプリを正式リリースしたことをお知らせいたします。
■ロムテンの概要
ロムテンは、外国人従業員の在留カード内に埋め込まれたICチップを読み取ることで、そのデータを基に在留カードの真贋判定やアルバイトの就労可否判定、在留期限の管理、各種書類の保管など、外国人従業員の雇用管理を行うクラウドサービスです。
■Windowsアプリ開発の背景
従来は在留カードの偽造チェックを行うために、社用スマホやタブレット端末を各店舗や支店にご用意する必要がありました。特に展開する企業様にとっては、初期投資の負担が大きい課題となっていました。
今回リリースしたWindowsアプリの利用で、すでにお使いのWindowsパソコンにICカードリーダを接続するだけで、在留カードの偽造チェックが可能になるため、社用スマホを購入する必要がなく、初期投資を押さえることができました。また、応募者との面接中に面接官のパソコンで在留カードの偽造チェック及び就労可否判定を行えるため、スピードも利便性も上昇しました。




WindowsPCにて在留カードの偽造チェック
■Windowsアプリの利用方法
１.ロムテンのWindowsアプリをダウンロードし、インストール
２.ICカードリーダをWindows端末に接続
３.アプリを起動し、ログイン
４.在留カードの番号を入力し、「スキャンへ進む」をクリック
５.ICカードリーダを用いて在留カードをスキャン
６.スキャン終了と同時に、ロムテンウェブシステムへICチップ情報が自動連携
７.ウェブシステムにてICチップの情報を確認し、偽造チェック・就労可否判定
８.採用が決まれば、そのままスタッフとして登録する




Windowsアプリのご利用流れ
■システム導入要件
対応OS：Windows 10, 11
必要デバイス：NFC対応ICカードリーダ
■モバイルアプリ導入要件
対応OS / バージョン：
•
iPhone：iOS 13.0 以降
•
iPad：iPadOS 13.0 以降
•
Android：7.0 以降




■14日間無料で体験
すべての機能が使い放題！
今なら簡単登録でスグに始められます。
無料トライアルお申込み手順：
１.下記のフォームにアクセス

https://www.romuten.jp/trial

２.必要な情報を入力し、「送信」ボタンをクリック
３.即時に[ロムテン]の利用を開始可能！
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ご不明点がありましたら、いつでもお問い合わせください。
■会社概要
会社名：タブソリューション株式会社
本社：〒169-0074 東京都新宿区北新宿 1-1-16 JSビル402
代表者：エルデネトグトフ トゥブシンバト
設立：2017年 02月 07日
URL：

https://www.tabsolution.jp/

事業内容：・外国人従業員の雇用管理ツール「ロムテン」の企画・開発・運営
・在日外国人用スキマバイトアプリ「JOB&WORK」の企画・開発・運営
・有料職業紹介事業
・システム開発およびアウトソーシング事業