株式会社イーストゲートの情報

スマートコア（SmartCore）バージョン６リリースのお知らせ
～大幅アップデートで、セキュリティ、処理速度、利便性が向上～
株式会社イーストゲート（本社：東京都新宿区、代表取締役：臼井康人）は、クラウド型会員管理システム
https://smartcore.jp/
スマートコア（SmartCore）

を大幅アップデートした
https://smartcore.jp/homepage/info-v6.html
スマートコア Version６

をリリースしました。
スマートコアとは
スマートコアは、名簿管理、会員サイト（マイページ）、メール配信等の基本機能に、イベント管理や会費管理をはじめとする複数のオプション機能を組み合わせて利用できる、クラウド型の会員管理システムです。全ての機能が名簿データベースと連動しているので、会員に関するあらゆる情報を一元的に、なおかつ低コストで管理することができます。
当社では、Continuous Quality Improvement(CQI)のフィロソフィに基づき、スマートコアの機能開発・保守を行っています。お客様の声や新たな知見を取り込み、新しい技術・スタイルを参照しながら、継続的なシステムの調整や改善をほぼ毎週実施しています。バージョンアップは、このような取り組みの延長線上にあります。適宜に大幅な更新を行うことで、セキュリティと使いやすさの継続と進化を図っています。
バージョン６について
Passkeyの導入、フレームワークの更新、UIの変更により、セキュリティ・システムの処理速度・利便性の向上を実現しました。また、これまでとは違った新しい機能が追加できるようになりました。
□パスキー（Passkey）の導入
パスキーとは、従来のパスワードに代わるより高度な新しい認証方法で、簡単で安全な認証を実現します。ユーザーは、スマートフォンやタブレットにインストールしたオーセンティケーターによるデバイス認証（指紋や顔認証やPINなど）で、サービスにログインすることができます。デバイス所持者のみが認証可能となるため、パスワードの入力が不要となり、なりすましや不正アクセスを防止できます。また、パスキーは多くのデバイスやアプリケーションに対応しており、ユーザーは一度パスキーを設定すれば、複数のサービスやデバイスに対してシームレスにログインできます。これにより、システムのセキュリティとユーザーの利便性が向上します。
□フレームワークの更新
プログラミングのフレームワークを更新しました。これにより、バグやエラー処理が改善され、安定性が向上します。また、セキュリティ機能が向上するため、セキュリティリスクが軽減されます。 処理速度が向上し、メモリ使用量が最適化されるため、パフォーマンスも改善されます。
□UIの調整
お客様から頂いたフィードバックをもとに、UI（ユーザーインターフェース）の改善を行いました。これにより、これまで以上に直感的で使いやすく、また、必要な時に必要な機能へ素早くアクセスできるようになっています。
□新機能
フレームワークの更新とモジュール構造の改善により、新しい機能やモジュールをよりスピーディに開発・実装できるようになりました。最初の大きな新機能として、Eラーニング機能を６月以降にロールアウト予定です。
イーストゲートについて
株式会社イーストゲートは “会員管理・会員サイトシステム”のスペシャリストとして、MRM（メンバー・リレーションシップ・マネジメント）コンセプトに基づいた会員管理・会員サイトシステムをご提供しております。
MRMでは、会員情報の適切な管理に加え、管理者と会員、あるいは会員同士のコミュニケーションを促進することで、団体の発展に繋がる戦略的な会員管理を実現します。 このMRMに基づく会員管理システムを進化させ続けることが、我々のビジネステーマです。
【会社概要】
会社名：株式会社イーストゲート
所在地：〒162-0845 東京都新宿区市谷本村町3-28 新日本市ヶ谷ビル5F
資本金：3,000万円
代表者：臼井康人
設立：2005年3月1日
事業内容：ソリューション（ASP・ソフトウェア）の企画、運用、開発
TEL：03-6280-7741（営業時間10:00～18:00）
FAX：03-6369-3575
URL：
https://www.eastgate.co.jp/
https://www.eastgate.co.jp/

取得認証：プライバシーマーク [登録番号21000297(09)]、ISMS認証 [登録番号 IS140; 適用範囲 会員管理事業部]、クラウドセキュリティ認証[登録番号 CLS012; 適用範囲 クラウドサービスプロバイダとしてクラウド型会員管理プラットフォーム 、クラウドサービスカスタマとしてAWS（Amazon Web Services）及び Cloudflare]

会員管理との一元化で、学術大会の開催・演題登録・査読管理をスマートに。株式会社イーストゲート（本社：東京都新宿区、代表取締役：臼井康人）は、クラウド型会員管理システム「SmartCore（スマートコア）」の新機能として、学術大会の開催をサポートする演題管理機能とフォーラムイベント機能をリリースしました。
スマートコアは、名簿管理、会員サイト（マイページ）、メール配信等の基本機能に、イベント管理や会費管理をはじめとする複数のオプション機能を組み合わせて利用できる、クラウド型の会員管理システムです。全ての機能が名簿データベースと連動しているので、会員に関するあらゆる情報を一元的に、なおかつ低コストで管理することができます。
今回リリースした演題管理機能とフォーラムイベント（大会管理）機能は、スマートコアのオプション機能です。ベースとなる会員管理システムにこの２つの機能を追加することで、演題の募集・登録・査読、大会の運営管理、大会後の参加者へのフォローアップ、演題のアーカイブ化が可能になります。
事務局が自ら大会ホームページ・演題募集フォーム・大会プログラムなどを作成・管理することにより、学術大会を一体的にマネジメントでき、開催コストを抑えることができます。
【webページ】
スマートコアを利用した学術大会の開催：https://smartcore.jp/homepage/1.features/obj-academicforum.html
演題管理機能：https://smartcore.jp/homepage/2.functions/module/abstract.html
フォーラムイベント機能：https://smartcore.jp/homepage/2.functions/module/forum_event.html
「演題管理機能」の主な特徴
演題募集フォーム
一つの大会につき複数の募集フォームを作成できるので、一般演題と公募演題でフォームを別々にすることができます。フォームの項目は、自由に設定可能です。
演題登録
作成した募集フォームは会員サイトに掲示され、会員が演題を登録できます。会員管理システムがベースなので、会員は演題登録にあたってあらためて会員登録をする必要がありません。
査読割り当て・依頼
平時にあらかじめ査読者候補を登録しておいて、リストとして保持できます。大会ごとに、そのリストから実際に査読を行ってもらう査読者を選択します。当該大会に登録しておいた査読者のリストから選択するだけで、募集演題への査読者割り当てができます。
査読コメント・評価登録
査読者は、会員サイトで査読コメント・評価を登録できます。査読項目やコメント登録フォームは、テキスト形式で文章を入力させたり選択形式にしたり、フレキシブルに設定できます。
投稿演題一覧
演題ごと、査読者ごとの進捗状況が分かります。個々の演題について複数の査読者の評価をまとめて確認できて、採択／不採択の登録までスムーズに進められます。
「フォーラムイベント機能」の主な特徴
大会参加者データ登録
大会への参加や大会での発表といった過去の活動履歴と会員情報を紐づけて、データを蓄積できます。また、会員登録されていれば参加申し込み時にあらためて自分の情報を入れる必要がなくなり、参加登録がスムーズです。
大会ホームページ
独立した大会案内ページを、フォーラムの基本ページを含め最大25ページ作成できます。動的なページの追加・作成も可能です。
タイムテーブル
タイムテーブルを作成することにより、複数ある会場で行われるセッションの時間を一覧で確認できます。会員サイトに公開できるので、参加者に必要な情報を提供できます。また、会場の設定ができるので、複数の会場をタイムテーブルで管理できます。
セッション
セッションを作成し、タイムテーブルやポスター展示に組み込むことができます。オンサイト、ライブ配信（ZOOMなど）、オンデマンド配信（VIMEOなど）に対応しており、セッションごとに設定ができます。
参加票の発行
参加票を作成してPDFで発行できます。会員サイトにアクセスしてダウンロード、またはメール添付も可能です。参加票にはQRコードがついているので、プリントアウトまたはスマホに表示したQRコードを受付でスキャンするだけで、出席を記録できます。（※QRコードの読み取りには別途スキャナーが必要です）
演題管理機能との連携
演題管理機能と連携することで、セッションに演題を割り当て、採択後の演題の要旨を表示させることができます。演題に紐づいた発表ファイルやオンデマンド動画の配信も可能です。
参加費の徴収
ペイメント管理機能（※別オプション）との連携により、大会参加費の徴収が可能です。早期割引設定などもできます。
英語対応
大会ホームページの英語版を作成して、日本語ページとの切り替え表示が可能です。（※別オプション）
【スマートコアHP】
https://smartcore.jp
【株式会社イーストゲートについて】
株式会社イーストゲートは “会員管理・会員サイトシステム”のスペシャリストとして、MRM（メンバー・リレーションシップ・マネジメント）コンセプトに基づいた会員管理・会員サイトシステムをご提供しております。
MRMでは、会員情報の適切な管理に加え、管理者と会員、あるいは会員同士のコミュニケーションを促進することで、団体の発展に繋がる戦略的な会員管理を実現します。 このMRMに基づく会員管理システムを進化させ続けることが、我々のビジネステーマです。
【会社概要】
会社名：株式会社イーストゲート
所在地：〒162-0845 東京都新宿区市谷本村町3-28 新日本市ヶ谷ビル5F
資本金：3,000万円
代表者：臼井康人
設立：2005年3月1日
事業内容：ソリューション（ASP・ソフトウェア）の企画、運用、開発
TEL：03-6280-7741（営業時間10:00～18:00）
FAX：03-6369-3575
URL：https://www.eastgate.co.jp/
取得認証：プライバシーマーク [登録番号21000297(08)]
　　　　　情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）[認証範囲 会員管理事業部, 登録番号 IS140]

理事や代議員の選挙運営がより効率的に　投票が便利に株式会社イーストゲート（本社：東京都新宿区、代表取締役：臼井康人）は、クラウド型会員管理システム「SmartCore（スマートコア）」の新機能として、学会などの選挙に適した選挙機能を2022年6月28日（火曜日）にリリースしました。
スマートコアは、名簿管理、会員サイト（マイページ）、メール配信等の基本機能に、イベント管理や会費管理をはじめとする複数のオプション機能を組み合わせて利用できる、クラウド型の会員管理システムです。全ての機能が名簿データベースと連動しているので、会員に関するあらゆる情報を一元的に、なおかつ低コストで管理することができます。
今回リリースした選挙機能は、スマートコアのオプション機能です。会員管理機能がベースにあるので、選挙人・被選挙人の選定や、投票の案内・リマインドがスムーズです。また、会員サイトにログインし、選挙ページでプロフィールや所信表明を確認して候補者を選択、投票ボタンを押すだけで投票が完了します。候補者のプロフィール確認から投票まで、かんたんに、かつ安全に行うことができます。
スマートコア公式サイト：https://smartcore.jp
選挙機能の紹介ページ：https://smartcore.jp/homepage/2.functions/module/election.html
■選挙機能の主な特徴
複数選挙
会員の直接選挙で理事を選出するのではなく、まず直接選挙で代議員を選出し、その後に代議員による選挙で理事を選出する選挙方式にも対応しています。
有権者・被選挙人の絞り込み
有権者・被選挙人の条件が細かく規定されている場合でも、検索条件を細かく設定することができるので、会員の中からかんたんに絞り込めます。
webサイトから立候補／候補者リストのアップロード
被選挙人資格を満たす会員は、会員専用サイトから立候補できます。会員サイトでの立候補受付は行わず、管理者側で候補者をリストすることも可能です。
候補者のグルーピング、委任や信任
地域や専門分野といったグループごとに候補者をたてて、グループごとに投票させることができます。投票の委任や信任投票も可能です。
投票数の配分
会員種別ごとに異なる投票数を割り振ったり、会員ごとに一票の重みを変えたりすることができます。
お知らせメール
選挙の案内や投票のリマインドを一斉送信できます。また、立候補受付の完了メールや、投票手続きの完了メールが自動的に送信されます。
投票結果・データの表示
最終的な投票結果だけでなく、投票期間中の途中経過、有権者数・投票率・白票数といったデータも表示できます。
■厳正に選挙を実施・安心して投票
二重投票防止
投票結果は会員IDに紐づいて記録されるので、二重投票を防止すると同時に結果の検証ができます。
無記名投票
投票結果と会員IDとの紐づけはシステムで内部的に処理されるので、選挙を管理する側でも誰が誰に投票したのかを知ることはできません。
ログ機能
候補者情報の変更や、有権者や被選挙人の削除といった操作のログが残るので、疑義が生じた時の検証や、不正の抑止に役立ちます。
■会社概要
会社名：株式会社イーストゲート
所在地：〒162-0845　東京都新宿区市谷本村町3-28　新日本市ヶ谷ビル5Ｆ
資本金：3,000万円
代表者：臼井康人
設立：2005年3月1日
事業内容：ソリューション（ASP・ソフトウェア）の企画、運用、開発
TEL：03-6280-7741（営業時間:10:00〜18:00）
FAX：03-6369-3575
URL：https://www.eastgate.co.jp/
取得認証：プライバシーマーク [登録番号21000297(07)]
　　　　　情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）[認証範囲 会員管理事業部, 登録番号 IS140]