株式会社アイ・エフ・クリエイトの情報

保険代理店向けRPAツール『GAINA Automation』、 「圧倒的な使いやすさ」と「いつでも、どこでも」を実現する 新機能を搭載！
新機能により、さらなる効率化・品質向上などの効果を最大化し、保険代理店業務の変革を加速




株式会社アイ・エフ・クリエイト（所在地：東京都立川市、代表取締役：小川真一）は、保険代理店向けRPAツール『GAINA Automation』に、保険代理店の皆様の業務をより手軽に、より効率的に、そして場所を選ばずに実行可能にするための新機能、
「アンケート形式の入力フォーム
」、
「操作をサポートするヘルプ機能」
、そして主要な特長である
「マルチデバイス対応」
を連携・強化したことをお知らせいたします。
これらの機能強化により、『GAINA Automation』は、経験や場所を選ばずに誰でも迷わず活用できる「圧倒的な使いやすさ」と「いつでも、どこでも手軽に使える」環境を実現し、保険代理店業務のさらなる効率化、品質向上、そして収益向上を強力に支援します。
ウェブサイト:

https://www.ifcreate.com/gaina_automation/

■【新機能・特長について】
「圧倒的な使いやすさ」と「いつでも、どこでも」を実現する機能強化
この度、『GAINA Automation』には、現場の声を反映し、「誰でも、どこでも手軽に使える」ことを追求した以下の機能強化が行われました。
1.直感的に操作できる「アンケート形式の入力フォーム」搭載
保険の見積りや申込書作成に必要な顧客情報や物件情報、補償内容などの入力作業を、直感的なアンケート形式のフォームで行えるようになりました。最低限の必須項目のみで迅速に見積り作成が可能となり、入力の手間を省くと同時に入力ミスも防げます。
この機能により、特に外出先での作業が多い営業担当者の業務負荷を大幅に軽減します。複雑な保険システムのフォーム入力に時間を費やす必要がなくなり、お客様との会話を妨げずにその場でスムーズな入力が可能になります。




2.操作をサポートする「わかりやすいヘルプ機能」強化
補償内容や特約の選択などで迷わないよう、わかりやすいヘルプ機能が充実しました。
このヘルプ機能により、保険業務の経験が浅いスタッフでも迷わず正確に操作できるようになります。これにより、経験に関係なく誰でも即戦力として業務にあたることが可能になり、教育コストの削減に貢献します。また、補償や特約の適切な選択をサポートすることで、営業担当者の質と単価アップ（特約セットの促進など） や、ヒューマンエラーの削減 にもつながり、業務品質の向上を実現します。




3.「いつでも、どこでも使えるマルチデバイス対応」の強化
『GAINA Automation』は、オフィスにあるパソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットなど様々なデバイスからの利用に対応しています。これにより、場所を選ばずに業務の実行が可能です。
このマルチデバイス対応は、特に**「アンケート形式の入力フォーム」と組み合わせることで、外出先での営業活動を革新します。営業担当者は、し、その場でお客様と会話しながらアンケート形式で簡単に入力**を行うことで、見積書や申込書を迅速に作成・出力することが可能になります。これにより、顧客への対応タイムラグが解消され、早期のネクスト・アクション提案につながります。結果として、営業力を無駄なく最大化します。




■【新機能によるさらなる効率化・品質向上】
これらの新機能・特長の連携強化により、『GAINA Automation』は以下の「3つのデジタルレイバー効果」をさらに強化し、保険代理店の皆様の課題解決に貢献します。
•
業務効率化: 簡単な入力と迅速な処理、そして場所を選ばない実行環境により、一般的な代理店業務における年間2,000～2,400時間程度の業務削減をサポートします。これは専任スタッフ2～3名分の人件費削減に相当する効果が期待できます。
•
業務品質向上: 標準化された入力形式、ヘルプ機能による正確な操作、そして時間や場所を選ばない迅速な対応 により、入力ミスや確認漏れを防止し、業務の質を改善します。一貫した作業品質を実現し、顧客満足度の向上や信頼性強化につながります。
•
収益向上: 業務の自動化によるコスト削減 やスピード向上（特に外出先からの即時対応） に加え、算定可能な定期文書作業や計上業務の自動化を通じて、事業の収益向上に貢献します。
■　GAINA Automation の動作の様子は下記からご覧ください
YouTube動画リンク
以下のリンクより、ぜひご覧ください。
チャンネル URL：

https://www.youtube.com/channel/UCPuVqWj5nCsm9Bhm04-tI7A

動画URL:
•
新機能紹介 ショート動画

https://youtu.be/TVkxViUtaZM?si=9vdAX6ACEIvgUgNC

•
ご利用方法ショート解説

https://youtu.be/cetwvP9dYoY?feature=shared

•
GAINA Automation サービス概要

https://youtu.be/gXqdeIosFAQ?feature=shared

•
【Webinae Archive】導入セミナー

https://youtu.be/XN8WjFg2md4?feature=shared

■　GAINA Automation 開発背景
保険業界における労働力不足と業務効率化の喫緊の課題
保険業界では、慢性的な人手不足に加え、2024年以降も労働力が不足すると予想されており、働き方改革の実現、過重労働の回避が求められています。また、生命保険協会による代理店業務品質評価の運営開始などを受け、業務品質とスピードの向上が喫緊の課題となっています。特に火災保険においては、最長契約期間の短縮（10年から5年へ）や自然災害の増加に伴う保険料値上げにより、多くの契約が次々と満期を迎える「2025年問題」に直面しており、保険内容の見直しや他社への切り替え検討ニーズが増加しています。こうした状況下で、煩雑かつ時間のかかる定型業務の効率化と正確性の確保が不可欠となっています。
■【 GAINA Automationとは】
火災保険・自動車保険代理店業務に特化した専門RPA
『GAINA Automation』は、火災保険・自動車保険の満期更新を基点とした煩雑な保険代理店業務を自動化するために開発された専門RPAツールです。新規見積り作成、満期更新申込書作成、満期時他社見積り作成、契約計上、満期情報管理といった、保険代理店業務の中でも特に時間と手間がかかる主要業務に特化しています。UiPathソリューションを活用したオンプレミス型RPAであり、データが内部ネットワークに保存されるため、外部からのアクセスが制限され、高いセキュリティを確保しながら業務を自動化します。一般的なRPAでは保険業界特有の業務にフィットさせることが困難ですが、『GAINA Automation』は保険代理店の業務フローを把握しており、導入後の設定不要で最適な自動化を実現します。
【対応保険会社】
火災保険に関しては、既に東京海上日動、三井住友海上、あいおいニッセイ同和損保、損保ジャパン、日新火災海上、セコム損害保険の6社に対応済みです。順次、対応可能な保険会社を追加していく予定です。

株式会社アイ・エフ・クリエイトは、今後も保険代理店の皆様の業務効率化、品質向上、収益向上に貢献すべく、『GAINA Automation』の機能強化および対応保険会社の拡大を進めてまいります。
ウェブサイト:

https://www.ifcreate.com/gaina_automation/

※『GAINA Automation』の導入費用および月額料金については、個別にお問い合わせください。
複数台ご利用の場合の割引制度もございます。
※ マルチデバイス対応はご利用の環境によって異なる場合があります。詳細はお問い合わせください。
※ UiPathはUiPath社の米国およびその他の国における商標です.

株式会社アイ・エフ・クリエイトについて
株式会社アイ・エフ・クリエイトは、保険代理店として23年の実績を有する企業であり、年間15万件の見積りの提案実績がございます。また現場の課題やニーズを深く理解し、実務に即した実用性の高いソリューションを保険代理業を営む企業への提供も行っており、大手上場の通販会社、カード会社、旅行会社、サービス提供会社、生命保険会社、損害保険会社等々、の保険事業収益拡大のため、新規収益モデルの企画、立案、運営のコンサルティング、営業支援システムの提供をしております。お客様の業務効率化と顧客満足度向上に貢献しています。
事業内容
：
損害保険代理店業務
生命保険の募集に関する業務
営業支援コンサルティング業務
Webコンサルティング業務
コールセンターの企画、構築、運営業務
労働者派遣事業（派13-305549）
銀行代理業（関東財務局長（銀代）第３２９号）
提供サービス：
GAINA Automation RPA

https://www.ifcreate.com/gaina_automation/

保険比較サイト『ｉ保険（あいほけん）』シリーズ

https://www.i-hoken.info/


https://www.i-hoken.com/


https://www.kasai-hoken.info/

営業管理システム『NEO GAINA』

https://www.ifcreate.com/partner/gaina.html


お問い合わせ
本件に関するお問い合わせは、下記URLのお問い合わせフォームよりお願いいたします。

https://www.ifcreate.com/gaina_automation/contact/

保険契約関連業務の効率化を加速するGAINA Automationの使い方紹介動画をYouTubeにて公開開始
火災保険・自動車保険の新規見積書や申込書の作成、満期更新、他社見積作成、契約計上、満期情報管理などの業務の完全自動化で業務効率化を加速！直感的に使えるRPAサービスの操作方法を動画で解説








株式会社アイ・エフ・クリエイト（本社：東京都立川市、代表取締役：小川真一）は、自社開発したRPAサービス「GAINA Automation」の使い方を紹介する動画をYouTubeで公開しました。本動画は、サービスの特長や具体的な活用方法を分かりやすく解説し、多くの方にご活用いただける内容となっています。

■ YouTube動画公開の背景
「GAINA Automation」は、地方銀行、信用金庫、不動産業者、自動車ディーラー、中古車販売業者、保険代理店など、保険関連業務を行う企業向けに開発されたRPA（Robotic Process Automation）サービスです。
新規見積書や申込書の作成、満期更新、他社見積作成、契約計上、満期情報管理などの業務を完全自動化し、業務の大幅な効率化を実現します。本サービスの導入をよりスムーズに進めていただくため、視覚的に分かりやすい動画コンテンツの提供を決定しました。

■ 動画の内容
本動画では、直感的に操作できる洗練されたUIシンプルな設計により、専門的なシステム知識がなくても簡単に利用可能。
業務効率化の実演これまで手間と時間を要していた業務が、どのようにスムーズに処理できるかを具体的に紹介。
操作シーンなど実際の画面や具体的な事例を交えながら、視聴者が導入後のイメージを持ちやすい構成。
魅力的なポイントを分かりやすく解説しています。

■ YouTube動画リンク
以下のリンクより、ぜひご覧ください。
チャンネル URL：

https://www.youtube.com/channel/UCPuVqWj5nCsm9Bhm04-tI7A

動画URL:
【GAINA Automationでできること！】

https://youtu.be/gXqdeIosFAQ

【ショート解説】GAINA Automation 新規見積・申込書作成

https://youtu.be/cetwvP9dYoY


■ 今後の展望
株式会社アイ・エフ・クリエイトでは、今後も「GAINA Automation」のさらなる活用促進のため、機能紹介やユーザー事例の発信を積極的に行ってまいります。より多くのユーザーに役立つ情報を提供し、業務のDX化をサポートしていきます。
ぜひ、この機会に「GAINA Automation」の魅力をご体験ください！

株式会社アイ・エフ・クリエイトについて
株式会社アイ・エフ・クリエイトは、保険代理店として23年の実績を有する企業であり、年間15万件の見積りの提案実績がございます。また現場の課題やニーズを深く理解し、実務に即した実用性の高いソリューションを保険代理業を営む企業への提供も行っており、大手上場の通販会社、カード会社、旅行会社、サービス提供会社、生命保険会社、損害保険会社等々、の保険事業収益拡大のため、新規収益モデルの企画、立案、運営のコンサルティング、営業支援システムの提供をしております。お客様の業務効率化と顧客満足度向上に貢献しています。
事業内容
：
損害保険代理店業務
生命保険の募集に関する業務
営業支援コンサルティング業務
Webコンサルティング業務
コールセンターの企画、構築、運営業務
労働者派遣事業（派13-305549）
銀行代理業（関東財務局長（銀代）第３２９号）
提供サービス：
GAINA Automation RPA

https://www.ifcreate.com/gaina_automation/

保険比較サイト『ｉ保険（あいほけん）』シリーズ

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https://www.kasai-hoken.info/

営業管理システム『NEO GAINA』

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お問い合わせ
本件に関するお問い合わせは、下記URLのお問い合わせフォームよりお願いいたします。

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GAINA Automation RPA導入セミナーを開催【火災保険満期ラッシュ対策】一般物件・住宅物件に対応！見積・申込書・計上を完全自動化！
主要保険会社対応！一般物件・住宅物件に対応！火災保険/自動車保険の継続・新規見積/申込/計上を完全自動化！



株式会社アイ・エフ・クリエイト（本社：東京都立川市、代表取締役：小川真一）は、保険業務の効率化と生産性向上を支援する業界特化型RPAサービス「GAINA Automation RPA」の機能紹介、導入に関するセミナーを開催することをお知らせいたします。
近年、保険業界では人手不足や業務の複雑化が深刻な課題となっており、業務効率化へのニーズがますます高まっています。特に2025年には火災保険の満期が集中することから、業務負荷の増大が懸念されています。
このような状況を受け、弊社は「GAINA Automation RPA」のご紹介を通じて、RPA導入による具体的な業務改善を推進させるセミナーを企画いたしました。
本セミナーでは、「GAINA Automation RPA」が実際に主要保険会社のシステムと連携し、継続及び新規の見積書作成、申込作成、計上といった一連の業務の自動化をご覧いただきます。
さらに、単なる作業の自動化にとどまらず、業務フロー全体を最適化するRPA導入の重要性についても解説いたします。既存の業務フローにRPAを合わせるのではなく、最適化された業務フローを実現させるRPAを提供することで、真の業務改善を実現する方法をご紹介いたします。

セミナー内容（予定）
•
株式会社アイ・エフ・クリエイトのご紹介
•
GAINA Automation RPAの概要と特長
•
機能と操作方法の紹介
•
業務フローに合わせたRPA導入による弊社業務改善事例
•
質疑応答
開催概要
日　時：１. 2025年2月27日（木）　15:00 ~ 16:00
２. 2025年3月12日（水）　15:00 ~ 16:00
３. 2025年3月27日（木）　15:00 ~ 16:00
会　場：WEBセミナー
参加費：無料
対　象：損害保険募集の責任者さま
定　員：各回 先着100名を予定
お申込み方法：下記の参加申し込みURLよりお申込みください。
セミナーお申込みURL

https://form.qubo.jp/gaina-automation-rpa

GAINA Automation RPAの特長（再掲）
•
火災保険　一般物件、住宅物件に対応
•
年間15万件の見積りを提案する保険代理店の知見を活用した開発
•
業務を分断しない一貫性のあるサービス提供
•
高いセキュリティ（オンプレミス型RPA）
•
柔軟なカスタマイズ
•
主要保険会社への対応実績

株式会社アイ・エフ・クリエイトについて
株式会社アイ・エフ・クリエイトは、保険代理店として23年の実績を有する企業であり、年間15万件の見積りの提案実績がございます。また現場の課題やニーズを深く理解し、実務に即した実用性の高いソリューションを保険代理業を営む企業への提供も行っており、お客様の業務効率化と顧客満足度向上に貢献しています。
事業内容：
損害保険代理店業務
生命保険の募集に関する業務
営業支援コンサルティング業務
Webコンサルティング業務
コールセンターの企画、構築、運営業務
労働者派遣事業（派13-305549）
銀行代理業（関東財務局長（銀代）第３２９号）
提供サービス：
■保険代理店向けRPAツール『GAINA Automation』

https://www.ifcreate.com/gaina_automation/

■営業管理システム『NEO GAINA』

https://www.ifcreate.com/partner/gaina.html

■保険比較サイト『ｉ保険（あいほけん）』シリーズ

https://www.i-hoken.info/


https://www.i-hoken.com/


https://www.kasai-hoken.info/


お問い合わせ
本件に関するお問い合わせは、下記URLのお問い合わせフォームよりお願いいたします。

https://www.ifcreate.com/gaina_automation/contact/

保険代理店業務の継続・新規契約 見積作成・申込書作成・計上を完全自動化「GAINA Automation RPA」をリリース（特許出願中）
～火災保険満期ラッシュ対策にRPAを用いて効率化と生産性を向上させる保険代理店業務の業務フローを提供～

株式会社アイ・エフ・クリエイト（本社：東京都立川市、代表取締役：小川真一）は、火災保険や自動車保険の保険業務の効率化と生産性向上を支援する業界特化型RPAサービス「GAINA Automation RPA」(

https://www.ifcreate.com/gaina_automation/

)をリリースしました。本サービスは、煩雑な定型業務となっている継続・新規契約 見積作成・申込書作成・計上業務を完全自動化し、保険代理店に向けたソリューションを提供します。
※特許出願中

サービス概要

「GAINA Automation RPA」は、地方銀行、信用金庫、不動産業者、自動車ディーラー、中古車販売業者、保険代理店など、保険関連業務を行う企業様向けに開発されたRPA（Robotic Process Automation）サービスでございます。新規見積書や申込書の作成、満期更新、他社見積作成、契約計上、満期情報管理といった定型業務を完全自動化し、業務効率を大幅に向上させます。
「GAINA Automation RPA」は、システムのご提供のみならず、業務効率が改善された新たな業務フローと併せてご提供いたします。
(

https://www.ifcreate.com/gaina_automation/

)

他社サービスとの差別化ポイント
業務を分断しない一貫性のあるサービス提供
顧客データの取り込みから見積、申込、計上までを一貫して対応することが可能、直感的で操作性の高いシステムにより効率化を実現します。
高いセキュリティ
オンプレミス型RPAを採用し、データ保護とセキュリティを強化。
柔軟なカスタマイズ
UiPath社の機能を活用し、顧客のニーズに合わせた高度なカスタマイズが可能です。
高機能UI/UX
見積書や申込書の作成から計上までをシームレスに行える直感的な操作性を提供します。
主要保険会社への対応実績
東京海上日動、三井住友海上、あいおいニッセイ同和損保、損保ジャパンといった主要保険会社に対応済み。

開発者としての強み：年間15万件の見積提案実績に基づく現場視点
「GAINA Automation RPA」の開発会社である株式会社アイ・エフ・クリエイトは、自社で保険代理店業務を営む企業でございます。年間15万件もの見積りを提案しており、業務現場の課題やニーズを深く理解しているため、実務に即した実用性の高いソリューションをご提供することが可能です。例えば、保険代理店ならではの視点から、見積書や申込書作成の細部にわたる効率化、満期情報管理の精度向上などを徹底的に追求いたしました。
こうした現場で培った知見を基に開発された本サービスは、保険代理店業務の根本的な負担軽減と効率化を実現し、ユーザーの皆様にとって直感的かつ信頼性の高い操作性をご提供いたします。実務を熟知しているからこそできる「業界特化型RPAサービス」として、多くのお客様の課題解決に貢献いたします。

開発の背景：火災保険満期と業界課題への対応
近年、自然災害の増加に伴い、火災保険の契約期間は2015年の最長10年から2022年には最長5年へと短縮されました。このため、2025年には2015年に契約された火災保険が一斉に満期を迎えることとなり、各保険代理店では対応の逼迫が予想されます。同時に、保険業界全体では以下のような課題が深刻化しております。
•
人手不足の深刻化（例：顧客対応の遅延、新規顧客獲得機会の損失）
•
業務品質向上の必要性（例：人的ミスによる顧客からの信頼低下）
•
比較推奨ニーズの高まり（例：顧客からの多様なニーズへの対応の難化）
•
保険会社社員の出向取りやめによる現場の負担増（例：代理店業務の増加による従業員の負担増）
•
火災保険の満期件数増加への対応（例：事務処理の増加による業務効率の低下）
これらの背景を踏まえ、株式会社アイ・エフ・クリエイトは「GAINA Automation RPA」を開発いたしました。本サービスは、
定型業務の自動化により業務負荷を軽減
、
満期管理機能により更新漏れを防止
するなど、代理店業務の負担軽減と顧客サービスの質向上に貢献してまいります。

特徴と具体的な自動化対象業務
・新規見積書・申込書作成
主要4社をはじめとした複数の損害保険会社の代理店システムをRPAで稼働させ、条件に応じた見積書・申込書作成を自動化。
・満期更新申込書作成
契約データを取得し、迅速かつ正確な更新を実現。
・満期時の他社見積書作成
顧客情報を活用し、新規・継続契約の見積を効率化。
・契約計上の自動化
申込完了後わずか2ステップで計上可能。
・満期情報の管理
複数保険会社の契約情報を一括管理し、変更にも柔軟に対応。

導入効果：業務効率の大幅向上と顧客満足度の向上
「GAINA Automation RPA」の導入により、以下の効果が期待されます。。
•
業務負担の軽減:
満期契約の確認や計上業務などの負担軽減が見込まれます。RPAによる自動化により、これまで手作業で行っていた業務時間を削減し、従業員の皆様はより付加価値の高い業務に集中できるようになります。
•
業務品質の向上:
RPAによる自動化は、入力ミスなど人的要因による事故を防止し、業務品質の向上に大きく貢献します。正確性の向上は、顧客からの信頼獲得にも繋がります。
•
顧客対応の迅速化と顧客満足度の向上:
自動化により、顧客対応における迅速な対応が可能となり、顧客満足度の向上に繋がります。迅速な対応は、顧客との良好な関係構築にも貢献します。
•
特定業務での人手不足の軽減:
提携型業務の自動化により、特定業務における人手不足の軽減に貢献します。これにより、人員配置の最適化や、従業員の負担軽減が期待できます。
•
比較推奨の徹底:
金融庁の指針にある比較推奨に対応した複数の保険会社の見積を迅速に作成できるため、お客様への比較推奨を徹底することが可能になります。
•
火災保険の満期件数増加への対応:
2025年に予想される火災保険の満期件数増加に対し、自動化によって効率的に対応することが可能になります。これにより、業務の逼迫を回避し、安定した業務運営を維持できます。

今後の展望：保険業界の課題解決に向けて
株式会社アイ・エフ・クリエイトは、「GAINA Automation RPA」の提供を通じて、保険代理店業務の生産性向上と顧客満足度向上に継続的に寄与してまいります。お客様からの貴重なご意見・ご要望を真摯に受け止め、機能拡充や新サービスの開発を積極的に進め、変化し続ける保険業界全体の課題解決に貢献していく所存です。

株式会社アイ・エフ・クリエイトについて
株式会社アイ・エフ・クリエイトは、保険代理店として23年の実績を有する企業であり、年間15万件の見積りの提案実績がございます。また現場の課題やニーズを深く理解し、実務に即した実用性の高いソリューションを保険代理業を営む企業への提供も行っており、大手上場の通販会社、カード会社、旅行会社、サービス提供会社、生命保険会社、損害保険会社等々、の保険事業収益拡大のため、新規収益モデルの企画、立案、運営のコンサルティング、営業支援システムの提供をしております。お客様の業務効率化と顧客満足度向上に貢献しています。
事業内容
：
損害保険代理店業務
生命保険の募集に関する業務
営業支援コンサルティング業務
Webコンサルティング業務
コールセンターの企画、構築、運営業務
労働者派遣事業（派13-305549）
銀行代理業（関東財務局長（銀代）第３２９号）
提供サービス：
GAINA Automation RPA

https://www.ifcreate.com/gaina_automation/

保険比較サイト『ｉ保険（あいほけん）』シリーズ

https://www.i-hoken.info/


https://www.i-hoken.com/


https://www.kasai-hoken.info/

営業管理システム『NEO GAINA』

https://www.ifcreate.com/partner/gaina.html


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本件に関するお問い合わせは、下記URLのお問い合わせフォームよりお願いいたします。

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