日鉄日立システムエンジニアリング株式会社の情報

手入力を大幅に削減し、自動連携による一貫したシステム処理を実現日鉄日立システムエンジニアリング株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役社長：堀 洋之、略称：NHS、2023年4月1日より日鉄日立システムソリューションズ株式会社に社名変更予定）は、改正電子帳簿保存法の「帳簿・書類・スキャナ保存・電子取引」の4区分に活用できる電子帳票基盤『Paples（パピレス）』において、電帳法対応をより一層効率化する新機能を追加。あわせて、令和5年度の税制改正大綱における電帳法やインボイス制度へのシステム対応のポイントを製品サイトトピックスにて詳説。
＜電子帳簿保存法対応に実績多数の電子帳票基盤『Paples(パピレス)』＞
　電子帳票基盤『Paples(パピレス)』は帳票の取込み・作成・保存・出力・活用をワンパッケージで実現する統合電子帳票システムです。お客様の業務を電子化・自動化する様々なソリューションをご提供しています。
　また、電帳法の4区分（帳簿・書類・スキャナ保存・電子取引）にも活用でき、専門コンサルタントと提携税理士によるシステムコンサルティングサービスとあわせて、お客様の電帳法やインボイス制度対応などの法令対応も350件以上の対応実績がございます。
　Paples（ver.5.2）はJIIMA（公益社団法人日本文書情報マネジメント協会）による認証を受けています。



JIIMA電子取引ソフト法的要件認証 電子書類ソフト法的要件認証 電子帳簿ソフト法的要件認証 電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証
※ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。
≪改正電帳法と『Paples(パピレス)』による活用≫
https://www.nhs.co.jp/package/paples/benefit/internal_control.html?med=prt
＜『Paples』の改正電帳法対応ドキュメント管理新機能（スキャナ保存・電子取引対応）＞
■ ドキュメント登録時の情報入力支援と電子帳票連携
　書面で受け渡しした請求書や注文書、見積書といった国税関係書類（ドキュメント）を、電帳法の要件に則って電子保存するには、検索要件にもなる取引年月日や取引先、金額といった属性情報を、ドキュメント登録時にあわせて登録する必要があります。その属性情報を手作業で入力すると、多くの手間がかかります。
　Paplesでは、入力支援機能や帳票とドキュメントの関連付け機能を追加し、ドキュメント登録時の負荷を大幅に軽減しました。
　例えば、入力データの統一が必要となる取引先名や仕入先名などについて、基幹システムのマスタと連携し、前方一致検索やポップアップ画面からの選択とすることで、 手入力を削減し、登録業務をさらに効率化できます。



Paplesドキュメント登録画面 ドキュメントの属性設定での入力支援
　また、帳票管理で保存されている電子帳票データに関連付けて、ドキュメントを登録することができ、ドキュメントの検索には電子帳票の検索機能を利用することが可能です。
　電子帳票データ内に電帳法の検索要件を満たす項目があれば、ドキュメントの属性情報を入力することなく、ドキュメントの保存が可能となります。



Paplesドキュメントの属性情報も電子帳票から自動で連携



Paples電子帳票の検索機能から関連付けられたドキュメントを参照
＜活用事例：経費精算ワークフロー　電帳法対応（請求書・領収書）>
■　帳票との関連付けドキュメント保存とワークフローによる承認
上位システムから出力した経費申請伝票をPaplesで電子化後、当該伝票へ受領した請求書などと関連付けし、捺印ワークフローで回覧することで、ワークフローと電帳法対応の両方を同時に実現しました。



Paples捺印回覧機能による伝票とドキュメントの関連付け承認・電子保存業務フロー
≪Paplesドキュメント管理新機能詳細≫
https://www.nhs.co.jp/package/paples/features/paples5_document_RegisteredSupport.html?med=prt
＜令和5年度税制改正大綱での電帳法・インボイス制度の変更点へのシステム対応＞
　2022年12月に与党から発表された「令和5年度税制改正大綱」では、2022年度末に改正される予定の電子帳簿保存法の4区分の内、「帳簿」「スキャナ保存」「電子取引」の3区分での改正内容が明らかになりました。
　また、インボイス制度についても、小規模事業者に対する緩和措置が盛り込まれ、適格請求書発行事業者登録制度への登録期限についても、配慮が追加されています。
　電帳法は頻繁に法令改正や一問一答などによる解釈の追加を重ね、当初対応のハードルが高かった要件についても一部見直しや緩和がされてきていますが、その中でも適切なシステム対応と業務運用が必要となります。
　そこで、NHSでは令和5年度税制改正大綱の電帳法・インボイス制度の変更点とシステム対応のポイントをトピックスにまとめました。
　ぜひご一読いただき、貴社の法令対応とDX推進にお役立てください。
≪令和5年度税制改正大綱の電帳法・インボイス制度変更点とシステム対応のポイント≫
https://www.nhs.co.jp/package/paples/topics/tax_reform_reiwa5.html?med=prt
＜電子帳票基盤『Paples（パピレス）』製品概要＞



電子帳票基盤『Paples(パピレス)』
　電子帳票基盤「Paples(パピレス)」は、様々な上位システムとシームレスに連携し、帳票データ、印刷スプールデータ、ドキュメントなどの帳票・文書を取込み電子保存し、Web上で検索・参照、出力・配信管理などが可能な統合電子帳票システムです。証憑書類や伝票明細データとの紐付け管理やタイムスタンプ付与、帳票配信の各種状況ステータスとともに一元管理することで、各種法令改正にも柔軟に対応し、業務を効率化します。
　帳票マイグレーションによるリプレイス対応や承認ワークフロー連携、電子FAX・電子取引連携など様々なソリューションをご用意しております。
≪電子帳票基盤『Paples』製品サイト≫
https://www.nhs.co.jp/package/paples/index.html?med=prt
≪お問い合わせ先≫
https://www.nhs.co.jp/inquiry/index.php?pid=7&med=prt
Paples＼パピレスは日鉄日立システムエンジニアリング株式会社の登録商標です。
個人情報・その他商標等の取扱についてはこちらをご参照ください。
https://www.nhs.co.jp/privacy/
■ 本リリース情報のPDFはこちら
https://prtimes.jp/a/?f=d11896-20230314-e9c6ef9775eff6392ead2e57bf8858f5.pdf

～宮崎市上下水道局が発注する業務においてもDocYouをご利用いただけます～日鉄日立システムエンジニアリング株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役社長：堀 洋之、略称：NHS）は、電子契約・電子取引プラットフォーム「DocYou（ドックユー）」において、宮崎市上下水道局と電子契約システムの利用に係る協定を締結しました。これにより、宮崎市上下水道局が発注する業務の契約についても、令和5年2月3日以降に事業を開始する案件は、「DocYou（ドックユー）」による契約手続きができるようになりました。



DocYouサービスサイトURL：https://docyou.nhs.co.jp/?med=prt
【電子契約システムに係る協定について】
宮崎市は数あるクラウド事業者の中から、一定の基準を満たしたクラウド事業者と協定を結び、令和4年10月13日、その一覧を公表しました。これにより、宮崎市が発注する一部の建設工事・建設コンサルタントなど業務の契約について、電子契約サービスによる手続きができるようになりました。詳細は過去のプレスリリースにて詳しくご案内しております。
当時は「上下水道局案件は除く」としていましたが、この度、宮崎市上下水道局とも電子契約システムの利用に係る協定を締結いたしました。これにより、宮崎市上下水道局が発注する業務の契約についても、令和5年2月3日以降に事業を開始する案件は、「DocYou（ドックユー）」による契約手続きができるようになりました。（条件は※1～2を参照ください。）
※1 建設工事は予定価格130万円超の案件とします。
※2 建設コンサルタント等の業務は予定価格50万円超の案件とします。
・宮崎市HP
https://www.city.miyazaki.miyazaki.jp/suidou/agreement/334090.html
・過去のプレスリリース
宮崎市と電子契約クラウド協定を締結
～宮崎市が発注する一部工事・業務にてDocYouをご利用いただけます～
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000023.000011896.html
【DocYouについて】
DocYouは、企業・行政機関・各種法人などの取引における多様な書類を統合的に管理できるクラウド型の電子契約サービスです。電子契約の他、書類の配信や、双方向で合意内容の調整を可能とする電子取引、DocYou以外で契約した書類の保管まで、トータルに実現できる統合型の会社間取引書類管理プラットフォームです。
DocYou CM動画はこちら
https://www.youtube.com/embed/o3T9Wo99Gv4?rel=0
DocYou各種お問い合わせはこちら
https://docyou.nhs.co.jp/inquiry/?med=prt
国・地方公共団体向け 実証実験のご案内
https://docyou.nhs.co.jp/merit/denshikeiyaku-jisshojikken/?med=prt
【会社概要】



社名：日鉄日立システムエンジニアリング株式会社
所在地：〒104-6591 東京都中央区明石町8番1号 聖路加タワー26階
代表取締役社長：堀 洋之
設立日：1988年4月1日
事業内容：DX化推進支援／コンサルサービス・電子ドキュメントソリューション
　　　　　ERPソリューション・医薬／医療機器向けソリューション
　　　　　クラウドサービス型ソリューション・ITインフラソリューション
会社HP：https://www.nhs.co.jp/?med=prt
本リリース情報のPDFファイルはこちら
https://prtimes.jp/a/?f=d11896-20230203-a0806c1eca1b33b9c2f5e5b80dfd3a91.pdf

～医薬業界特化型ソリューションPharMart(ファルマート)に新たな「メール（MRディテール）」機能を追加～日鉄日立システムエンジニアリング株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役社長：堀 洋之、略称：NHS）は、医薬業界特化型ソリューションPharMart(ファルマート)において、医薬業界のMR支援に特化したメール送受信機能「メール（MRディテール）」をリリースいたしました。



【 PharMartメール（MRディテール）　https://pharmart.nhs.co.jp/solution/?med=prt/#mail　】
MRから医師へのメールのコミュニケーションには、デジタルを活用した迅速かつ適切なプロモーションが求められています。本ソリューションは、以下の特徴(機能)を提供することでメールを活用した確かなプロモーション活動を支援いたします。
【メール（MRディテール）機能の特徴】
■MRのメールの送受信を一括管理
メール履歴(送信・受信)の一括管理が可能です。
宛先毎のメール送信予約設定や厳密なメールアドレス管理による誤送信防止等、便利な機能で適切かつ効率的な情報提供活動を支援します。
■送信メールの開封やコンテンツ閲覧の把握
医師によるメールの開封や案内したコンテンツ(URLリンク)閲覧の状況が把握でます。
適切な配信時間帯や興味のあるコンテンツが分かり、医師一人ひとりへのパーソナライズを図れます。
■プロモーション施策の効率的な展開
施策に合わせたメールテンプレートを作成し、MRへ一斉共有することができます。
MRの「プロモーション活動」への意識向上と業務効率化を支援します。
■日頃ご利用されているメーラー感覚で活用が可能
普段使い慣れたメーラーに類似した操作性を実現。
メール受信者も送り元のアドレスが担当MR個人と認識できるので、安心して受信しコンテンツを閲覧いただけます。
■メールを活用したディテール活動の監督・監査を支援
販売情報提供活動ガイドラインに遵守への取り組みとして、
MRのメールによるプロモーションやディテール活動の監督・監査を支援します。
【医薬業界特化型ソリューション『PharMart(ファルマート)』】



PharMart（ファルマート）は、製薬会社様及び医療機器関連会社様の営業活動を支援する、業界特化型ITソリューションです。
営業業務の効率化だけでなく、情報の一元管理や他部門との連携などをサポートし、お客様の新たな付加価値の創造をトータルでバックアップいたします。
PharMartサービスサイト：https://pharmart.nhs.co.jp/?med=prt
【会社概要】



社名：日鉄日立システムエンジニアリング株式会社
所在地：〒104-6591 東京都中央区明石町8番1号 聖路加タワー26階
代表取締役社長：堀 洋之
設立日：1988年4月1日
事業内容：
DX推進支援／コンサルサービス・電子ドキュメントソリューション
ERPソリューション・医薬／医療機器向けソリューション（PharMart）
クラウドサービス型ソリューション・ITインフラソリューション
会社HP：https://www.nhs.co.jp/?med=prt
本リリース情報のPDFファイルはこちら
https://prtimes.jp/a/?f=d11896-20230120-18fa6ec0f21eef7838964c934514962d.pdf

～DocYouは電子帳簿保存法の要件を満たすサービスとして認められました～日鉄日立システムエンジニアリング株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役社長：堀 洋之、略称：NHS）は、電子契約・電子取引プラットフォーム「DocYou（ドックユー）」において、JIIMA認証（電子取引ソフト法的要件認証）を取得しました。DocYouは電子帳簿保存法の要件を満たすとJIIMAにより認められた、安心してご利用いただける電子契約サービスです。



※JIIMA認証ロゴは公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。
DocYouサービスサイトURL：https://docyou.nhs.co.jp/
■JIIMA認証取得のお知らせ
電子契約・電子取引プラットフォーム「DocYou（ドックユー）」は、公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会（以下「JIIMA」）が認証する、「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しました。
これにより、DocYou は『国税関係書類をコンピュータで作成し電子的にやり取りする場合（中略）、改正電子帳簿保存法第7条の要件を満たしている』ことが認められ、より一層安心してご利用いただける電子契約サービスとなりました。
※出典：JIIMA HP https://www.jiima.or.jp/certificationより抜粋（『』部分）, 参照 2022/10/25
電子取引ソフト法的要件認証製品一覧はこちら
https://www.jiima.or.jp/certification/denshitorihiki/list/
■DocYouについて
DocYouは、複数企業にまたがる多様な取引書類を1つのプラットフォームで相互連携するクラウドサービスです。電子契約をはじめ電子取引・書類配信・文書管理など、企業間取引のさまざまな書類業務をサポートします。さらに、各企業が保有する基幹システムと連携することで、部門レベルからエンタープライズレベルまで幅広い取引業務の DXを実現します。
DocYou CM動画はこちら
https://www.youtube.com/embed/o3T9Wo99Gv4?rel=0
DocYou各種お問い合わせはこちら
https://docyou.nhs.co.jp/inquiry/
■JIIMA認証とは
JIIMA認証とは、市販されているソフトウェアやソフトウェアサービスについて、電帳法の法的要件を満たしていると判断したものを認証する制度です。JIIMA認証を取得したソフトウェアやソフトウェアサービスを適正に使用することで、電帳法を深く把握していなくても法令に準拠して税務処理業務を行うことができるとされています。なお、JIIMA認証には、対象とするソフトウェア・法律により4つの区分（電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証、電子帳簿ソフト法的要件認証、電子取引ソフト法的要件認証、電子書類ソフト法的要件認証）があります。
■会社概要



社名：日鉄日立システムエンジニアリング株式会社
所在地：〒104-6591 東京都中央区明石町8番1号 聖路加タワー26階
代表取締役社長：堀 洋之
設立日：1988年4月1日
事業内容：DX化推進支援／コンサルサービス・電子ドキュメントソリューション
　　　　　ERPソリューション・医薬／医療機器向けソリューション
　　　　　クラウドサービス型ソリューション・ITインフラソリューション
会社HP：https://www.nhs.co.jp/
本リリース情報のPDFファイルはこちら
https://prtimes.jp/a/?f=d11896-20221104-6cba9aa7773d2ff2cbfb09c5af09bbfb.pdf

袖山税理士ご登壇 対応期限迫る! 電子取引書面保存廃止、適格請求書対応日鉄日立システムエンジニアリング株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役社長：堀 洋之、略称：NHS）は、2022年11月16日（水）に改正電子帳簿保存法の最新概要とインボイス制度対応の要点について元国税局情報技術専門官の袖山喜久造税理士に解説いただくセミナーを、兼松エレクトロニクス株式会社との共催で開催します。併せて、JIIMAの法的要件認証4区分取得済の電子帳票基盤「Paples(パピレス)」や、電子契約・電子取引プラットフォーム「DocYou(ドックユー)」を活用した具体的な対応事例をご紹介いたします。
2022年11月16日 （水） 14:00 - 17:00　Zoomにて電帳法セミナー開催！
袖山税理士への質問・回答コーナーを設けています
各種法令対応に活用できるツールとコンサルティングサービスでのバックアップの事例をご紹介



SKJ総合税理士事務所 所長・税理士袖山 喜久造 氏
　令和4年1月施行の改正電子帳簿保存法の適用では、電子取引データの書面保存廃止については、2年の宥恕期間が設けられていましたが、その令和6年1月からの「電子取引データの完全電子化」という期限が、あと1年少々と迫っています。
　また、令和5年10月からのインボイス制度の施行に対しても、取引先との折衝や、運用手順・システムの変更を含めた様々な対応が想定される中、検討があまり進んでいないという現状も浮き彫りとなっています。
　そこで、本セミナーでは元国税局情報技術専門官の袖山税理士をお招きし、改正電帳法の最新概要とインボイス制度について解説いただきます。
　併せて、同法対応に活用できる当社製品の 電子帳票基盤「Paples(パピレス)」と電子契約・電子取引サービス「DocYou(ドックユー)」の具体的な対応事例を中心にご紹介します。
　経理・財務・販管・経費・情報システム部門・電子取引関連部門など、お誘い合わせの上、是非ご参加ください！
　ウェビナー中にご質問をZoom機能Q&Aにより受付し、代表的な質問に袖山税理士にご回答いただく時間を最後に設けております。また、アンケート(終了時に表示)でも袖山税理士への質問を受付けます。回答は袖山税理士へ確認の上、後日ご連絡いたします。
■ 案内Webサイト・参加お申込み
https://www.nhs.co.jp/package/paples/event/seminar_202211_dentyoho.html?med=prt
＜開催概要＞
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━……‥‥・
◇日　時　：　2022年11月16日（水）14:00～17:00
◇開催方法：　Zoomウェビナー
◇申込締切：　2022年11月11日（金）
◇参加費　：　無料（事前のお申込みが必要です）
◇主　催　：　日鉄日立システムエンジニアリング株式会社
◇共　催　：　兼松エレクトロニクス株式会社
◇プログラム
┌──────────────────────────────────
│14:00～ ご挨拶
├──────────────────────────────────
│14:05～ 専門家が詳説！改正電帳法の最新概要とインボイス制度
│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 SKJ総合税理士事務所
│　　　　　　　　　　　　　　　　　所長・税理士 袖山喜久造氏
├──────────────────────────────────
│15:05～ 休憩（Zoomによる質問受付）
├──────────────────────────────────
│15:20～ 実務担当者必見！
│　　　　　電子取引電子保存とインボイス制度対応事例紹介
│　　　　　　　　　日鉄日立システムエンジニアリング株式会社
│　　　 　電帳法対応コンサルタント 上級文書情報管理士 梅原淳
├──────────────────────────────────
│15:40～ 当社製品を活用した対応事例のご紹介！
│　　　　　Paples(パピレス)とDocYou(ドックユー)
│　　　　　　　　　日鉄日立システムエンジニアリング株式会社
│　　　　　　　　　　　[Paples]上級文書情報管理士 下橋 一輝
│　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　 [DocYou]吉留 宏和
├──────────────────────────────────
│16:20～ 休憩
├──────────────────────────────────
│16:30～ 袖山税理士による質問回答、
│　　　　またアンケートによる質問受付(後日回答)
└──────────────────────────────────
■ ご紹介用案内状はこちら
https://prtimes.jp/a/?f=c-11896-2022102611-0748ef4a281c5de4854b05e5f3426cd2.pdf
■ 電帳法 電子取引対応事例集のダウンロードはこちら
https://www.nhs.co.jp/package/paples/information.html?med=prt
[個別相談会] 改正電子帳簿保存法 要件対応 個別相談会 2022年度
　法要件対応に関する疑問を解消！ 毎月開催（日程調整可）・Web開催可能
　NHSでは、改正電帳法対応に関する個別相談会を毎月開催しています。
　東京本社（築地聖路加タワー）での対面でも、Web会議開催でもどちらも可能です。
■ 開催予定
　11月　袖山先生ご登壇の電帳法セミナー開催のため、日時を調整して開催
　12月21日（水）15:00～
※他の日程をご希望の場合は是非お問い合わせください
【 こんな課題をお持ちの方におすすめ】
・会計帳簿・書類（領収書等）、証憑、電子取引データの「書面保存」をやめたい
・電子帳簿保存法対応を検討中で、同法の理解をより深めたい
・自社の業務フロー・システム処理において、法令要件をクリアするためにすべきことを知りたい
・電子帳簿保存法の届出／備付書類等には何が必要なのか知りたい
・帳簿／書類の適用は済んだが、スキャナ保存、電子取引の適用を検討したい
・電子帳簿保存法の承認済だが、改正後の要件での保存や新設された優良電子帳簿の届出制度の対応を検討したい
・国税当局より電子保存に関する不備を指摘されている
■ 詳細・ご相談内容例・お申込みはこちら
https://www.nhs.co.jp/package/paples/event/seminar_dentyohokobetusodan_2021.html?med=prt
■ ご紹介用案内状はこちら
https://prtimes.jp/a/?f=d11896-20221018-449d2104e9eafd8558310dfaf74b31a0.pdf
関連ソリューション



電子帳票基盤『Paples(パピレス)』
■ 電子帳票基盤『Paples(パピレス)』
https://www.nhs.co.jp/package/paples/index.html
　電子帳票基盤「Paples(パピレス)」は、さまざまな帳票を電子保存し、各種ファイルや明細データ とともに一元管理することで、各種税制改正にも柔軟に対応できる電子帳票システムです。
電子帳簿保存法への対応においても「帳簿・書類」「スキャナ保存」「電子取引」に一製品でご活用いただけます。また、Paples（ver.5.2）はJIIMA（公益社団法人日本文書情報マネジメント協会）による認証を受けています。



電子取引ソフト法的要件認証 電子書類ソフト法的要件認証 電子帳簿ソフト法的要件認証 電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証
※ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセ ンスされています。



電子契約・電子取引プラットフォーム「DocYou(ドックユー)」
■ 電子契約・電子取引プラットフォーム『DocYou(ドックユー)』
https://docyou.nhs.co.jp
　DocYouは企業間の帳票配信・電子契約に加え、書面に基づいた合意形成を双方向コミュニケーションで 実現できる、電子契約・電子取引クラウドサービスです。ドキュメント管理機能も備え、取引や契約に関する 証憑保存をサポートいたします。
お問い合わせ先
■ Webからのお問い合わせ
https://www.nhs.co.jp/inquiry/index.php?pid=7&med=prt
Paples＼パピレス、DocYou、ドックユーは日鉄日立システムエンジニアリング株式会社の登録商標です。
その他記載の製品名等は、各社の商標または登録商標です。
個人情報・その他商標等の取扱についてはこちらをご参照ください。
https://www.nhs.co.jp/privacy/
■本リリース情報のPDFはこちらか
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